In stretta collaborazione con la presidenza e la direzione, gestendo l’ufficio stampa, avrò cura di avviare i rapporti con tutti i giornalisti: della carta stampata, delle emittenti televisive e delle testate online.

L’ufficio stampa avrà pertanto il compito di redigere e diffondere i comunicati stampa, di predisporre cartelline stampa in occasione di incontri, convegni, meeting di vario genere, di promuovere interviste su temi ben identificati, di far sì che il rapporto con i mezzi di informazione avvenga all’insegna della massima trasparenza.

Riguardo a quest’ultimo punto, si tiene a precisare che è sempre compito del professionista, che gestisce i rapporti con i media, dirimere e comporre eventuali controversie che possono sorgere in seguito alla pubblicazione di articoli sgradevoli o errati.

Di pari passo con l’attività sopra descritta, è necessaria anche quella di editing dei testi: l’intervento è finalizzato a conseguire una uniformità stilistica indispensabile a valorizzare l’immagine dell’azienda.

Ufficio stampa: i servizi offerti

Uno degli aspetti più importanti da tenere a mente, quando si pensa ad un professionista che si occupa dell’ufficio stampa, sono i servizi che questo è in grado di offrire. Io cerco di seguire completamente i miei clienti. Ecco alcuni dei servizi offerti.

Rapporti con i media:

• gestione di un ufficio stampa (per singolo evento o per periodi definiti);
• organizzazione di conferenze stampa, con preparazione del materiale informativo;
• redazione e diffusione di comunicati stampa in base a una mailing list aggiornata.

Editing:

• stesura di studi e ricerche;
• relazioni per convegni;
• creazione dell’immagine aziendale;
• progetti grafici e realizzazione di house organ, riviste, giornali;
• progetti editoriali;
• studi e realizzazione di logotipi e marchi.

Ogni singola operazione verrà gestita in accordo con la direzione dell’azienda. In questo modo verrà garantito un perfetto allineamento tra le aspettative del cliente e le operazioni realmente effettuate. Ma non solo: questo permetterà di avere un maggiore e migliore impatto sull’opinione pubblica.