Ufficio stampa
In stretta collaborazione con la presidenza e la direzione, gestendo l’ufficio stampa, avrò cura di avviare i rapporti con tutti i giornalisti: della carta stampata, delle emittenti televisive e delle testate online.
L’ufficio stampa avrà pertanto il compito di redigere e diffondere i comunicati stampa, di predisporre cartelle stampa in occasione di incontri, convegni, meeting di vario genere, di promuovere interviste su temi ben identificati, di far sì che il rapporto con i mezzi di informazione avvenga all’insegna della massima trasparenza.
Riguardo a quest’ultimo punto, si tiene a precisare che è sempre compito del professionista, che gestisce i rapporti con i media, dirimere e comporre eventuali controversie che possono sorgere in seguito alla pubblicazione di articoli sgradevoli o errati.
Di pari passo con l’attività sopra descritta, è necessaria anche quella di editing dei testi: l’intervento è finalizzato a conseguire una uniformità stilistica indispensabile a valorizzare l’immagine dell’azienda.
Ufficio stampa, quali servizi offro
Uno degli aspetti più importanti da tenere a mente, quando si pensa ad un professionista che si occupa dell’ufficio stampa, sono i servizi che questo è in grado di offrire. Io cerco di seguire completamente i miei clienti. Ecco alcuni dei servizi offerti.
Rapporti con i media:
- gestione di un ufficio stampa (per singolo evento o per periodi definiti);
- organizzazione di conferenze stampa, con preparazione del materiale informativo;
- redazione e diffusione di comunicati stampa in base a una mailing list aggiornata.
Editing:
- stesura di studi e ricerche;
- relazioni per convegni;
- creazione dell’immagine aziendale;
- progetti grafici e realizzazione di house organ, riviste, giornali;
- progetti editoriali;
- studi e realizzazione di logotipi e marchi.
Ogni singola operazione verrà gestita in accordo con la direzione dell’azienda. In questo modo verrà garantito un perfetto allineamento tra le aspettative del cliente e le operazioni realmente effettuate. Ma non solo: questo permetterà di avere un maggiore e migliore impatto sull’opinione pubblica.
I compiti di un addetto stampa
Per comprendere meglio di cosa mi occupo all’interno di un’azienda è importante capire quali sono i compiti dell’ufficio stampa: gestisce la comunicazione che intercorre tra l’azienda o un ente pubblico e i media. Parliamo, in altre parole di giornali, radio e siti web. L’obiettivo principale dell’ufficio stampa è quello di veicolare in modo corretto le informazioni e far in modo che le notizie e i messaggi strategici arrivino in modo corretto. L’obiettivo è quello di promuovere la reputazione e l’immagine del suo cliente.
Sono diversi i compiti di un addetto stampa. I più importanti sono:
- gestire i rapporti con i media. Un buon addetto stampa funge da ponte tra l’azienda ed i professionisti dell’informazioni. Deve costruire e mantenere delle relazioni efficaci;
- i contenuti informativi. Uno dei compiti più importanti in capo ad un addetto stampa è la redazione e diffusione di comunicati e cartelle stampa. E di tutto il materiale informativo che serve a segnalare fatti, eventi o dei risulti particolarmente rilevanti;
- strategia di comunicazione. Tra i compiti di un addetto stampa c’è la definizione con la dirigenza dei messaggi che vogliono essere comunicati verso l’esterno. Ma soprattutto si deve accertare che la comunicazione sia corretta e funzionale agli obiettivi che sono stati fissati;
- rassegna stampa. Deve sempre monitorare e analizzare la copertura mediatica di un evento: deve raccogliere gli articoli, i servizi e le menzioni che riguardano l’azienda;
- gestire le crisi. Tra i ruoli chiavi dell’addetto stampa c’è anche quello di gestire la comunicazione quando devono essere affrontate delle situazioni di crisi, in modo da fornire ai media delle informazioni accurate e tempestive. E, soprattutto, deve tutelare la reputazione della società per la quale collabora;
- sviluppa il brand. Ruolo non secondario è quello di contribuire a rafforzare o a costruire il brand dell’azienda.